Kelime anlamı olarak kurumsal kaynak planlama anlamına gelen erp yazılımı şirketlerin fiziksel kaynakları, insan kaynakları ve finansal kaynaklarını bir araya getiren uzaktan yönetime açık olarak kullanımını sağlayan veya desteklemek için yapılmış ve hala da geliştirilen sistemlerin ve yazılımların genel bir adıdır. Erp sistemleri, hizmet verilenlerin siparişlerinin müşteri temsilcileri aracılığıyla alınarak sisteme yükleme yapılana kadar ve ücretin gönderim sonrasındaki fatura bilgileri gibi birçok verinin bir arada tutulduğu yerlerdir. Açılımında planlama geçiyor olsa da genel olarak erp yazılımının amacı proje yönetimidir.

Projeye altyapı sağlayan bu yazılım birçok bileşenden oluşmaktadır. Öncelikle erp yazılımı projelere hız kazandırırken bunun yanında büyük faydaları da beraberinde getirmektedir. Buna örnek olarak maliyetin azaltılması bunun yanında verimliliğin arttırılması örnek olarak verilebilir. Bu yazılımın içerisinde birbirinden bağımsız çalışmakta olan birçok yazılım barındırılmaktadır. Bunlar: Üretim Yönetimi, Finans Yönetimi, Malzeme Stok Yönetimi, Satış Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi, Bütçe Yönetimi, Dış Ticaret Yönetimi, Kalite Yönetimi, Bakım Yönetimi, Satış Sonrası Hizmetle, İş Zekâsıdır. Erp yazılımı içerisinde bulundurduğu bu farklı alanların planlama ve yönetimini hızlıca ve daha az maliyetli yapılmasını sağlamaktadır. Birçok şirketin ihtiyaç duyduğu ve hatta kullanması gerekli olan bir yazılımdır. Bunun nedeni ise belirttiğimiz gibi erp yazılımının hayat kolaylaştırıcı yanlarının çok olmasıdır. Ayrıca maliyet açısından da şirketleri daha fazla kara geçirerek zarar yapmasını önlerken yapılan projelerin yapım aşamalarını da kolaylaştırabilmektedir.

Erp yazılımı tüm sektörlerde kullanılabilecek bir yazılım paketidir. İçerisinde bulunan iş uygulama yöntemleri sayesinde yapılan projedeki sorunlara çözümler üretebilmektedir. Bu çözümler sayesinde projelerdeki sorunlar hızlıca çözüme kavuşturulmuş olur ve aynı zamanda zaman tasarrufu yapılarak verimlilik de arttırılmış olur. Birçok kurumda kullanılabilir bir yapıya sahip olması sektördeki yerini de zamanla daha da önemli yere getirmiştir. Ülkelerin kendi kurallarına göre değişime sahip olan konularda dahi yerele entegre edilerek kullanıma açılabilmektedir. Bu da sadece bir ülkeye hizmet vermekten çok tüm dünyaya hitap eden bir yazılım olduğunu göstermektedir. Yapılan projelerdeki birçok adımın takip edilmesini kolaylaştırdığı gibi bunların da kayıt altına alınarak güvenlik açısındaki çıkabilecek herhangi bir soruna karşı önlem alınabilen bir yazılım olması da tercih edilmesini yüksek oranda arttırmış ve hayatımızda önemli bir yer edinmesini sağlamıştır.

Erp yazılımı seçiminde dikkat edilmesi gereken birkaç konu bulunmaktadır. Bunların en başında erp yazılımını seçecek kişilerin ve yöneticinin seçilmesi gelmektedir. Bunlar belirlendikten sonra komisyonda tartışmalar fikir alışverişi yapılmalıdır. Sonrasında ise şirketin projelerinde hangi erp yazılımına ihtiyaç duyduğunu belirlemesi gelmektedir. Bunu belirledikten sonra proje için gereken şeyler ve eksiklikleri göz önünde bulundurarak erp yazılımı yapan firmaları istek listesi oluşturulmalıdır. Daha sonra ise seçilecek firmanın araştırılması ve projede şirkete neler katabileceği ve süreçlerde takipçi olabilme durumuna da bakılarak en doğru seçim yapılmalıdır ki her iki tarafın da faydasına bir sonuca ulaşılabilsin.